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Dein Fest

Liebe Gäste, 

ab und zu integrieren wir private Feste in den Café-Betrieb, zum Beispiel Geburtstage oder Klassentreffen. Das ist im Sommer unkomplizierter als im Winter, denn im Café selbst können wir dafür keine Tische reservieren (ausser etwa im tiefsten Winter werktags nach dem Mittagsgeschäft...). Wenn es das Wetter erfordert, gibt es Platz im Zelt und Foyer (eventuell in der Halle oder im Tageslichtbereich der Halle, aber das ist aufwändig und kostenintensiv). Einfacher ist es bei gutem Wetter: draussen können wir einen zuvor bestimmten Bereich vorbereiten.

Wenn Sie an einem solchen "integrierten" Fest Interesse haben, benötigen wir bitte ein E-Mail. Bitte wirklich ausschließlich eine Mail. Keinen Telefonanruf, keine Kontaktaufnahme über Social Media, kein "an der Theke anmelden". Eine Mail mit folgenden Informationen:

Ihr Name, Adresse und Telefonnummer.
Ihr Wunschtermin.
Alternativtermin falls der Wunschtermin nicht möglich ist.
Beginn und Ende (müssen innerhalb der regulären Café-Öffnungszeiten liegen).
Der Anlass des Fests.
Die vermutete Gästezahl (bitte realistisch, meist kommen nicht soviele wie man anfangs denkt).
Wieviele Kinder?
Was soll beim Fest geschehen und was soll gegessen und getrunken werden?
Gibt es etwas Besonderes, was wir wissen sollten?

Anhand dieser Mail setzen wir uns mit Ihnen in Verbindung und teilen Ihnen mit, ob, wann und wie das Fest möglich ist. 

 

Bitte beachten Sie:

Hochzeiten können wir leider nur in seltenen Ausnahmefällen annehmen, im Frühling und Sommer kollidieren sie zu sehr mit dem regulären Café-Betrieb und den Veranstaltungen.

Firmenfeiern sind für uns dann besser integrierbar, wenn sie sich möglichst in den sonstigen Betrieb eingliedern, insbesondere mit den öffentlichen Veranstaltungen wie Konzerte und Kino. Zudem ist der Hafen 2 ein komplett werbefreies Kulturzentrum, daher soll es bitte kein raumgreifendes Branding, Product Placement oder Ähnliches geben.

Für Ihre Gäste gelten die üblichen Getränke- und Essenspreise, bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir keine Rabatte geben können. Die Bezahlung erfolgt entweder von Ihren Gästen einzeln, oder mittels einer Gesamtrechnung. Gerne können Sie ein Limit festlegen, bis zu dem Ihre Gäste frei trinken und essen können. Sollte das Limit erreicht werden, würden wir Ihren Gästen mitteilen, dass sie nun bezahlen müssen. Gerne können Sie das für Ihre Gäste kostenfreie Angebot auch einschränken, sodass bspw. Longdrinks ausgenommen sind.

Denkbar sind Gruppenrabatte für Veranstaltungen, die an dem Tag stattfinden.

Bitte kommunizieren Sie Ihren Gästen schon im Vorfeld, dass es sich um keine klassische "Einmietung" handelt, sondern dass der Betrieb des Kulturzentrums und Cafés parallel öffentlich stattfindet und dass keine Getränke mitgebracht werden dürfen. Das Mitbringen von eigenem Essen muss bitte bei der Anbahnung des Fests mit uns abgesprochen werden. Prinzipiell bevorzugen wir es, wenn Ihre Gäste das reguläre Essensangebot des Cafés nutzen. Gerne berücksichtigen wir Ihr Fest insofern, dass wir im Rahmen der Möglichkeiten das Angebot erhöhen, um zu gewährleisten, dass Sie nicht damit konfrontiert werden, dass das Essen anderweitig ausverkauft wurde. 

Sollten spezielle Essenswünsche bestehen aufgrund von Allergien oder Diäten, legen wir mit Ihnen zuvor fest, was Sie mitbringen und mit welchem Betrag dies kompensiert wird. Für einen (einen) Kuchen berechnen wir bspw. 20 Euro, was die Nutzung unseres Geschirrs beinhaltet.

Für die Anbahnung, Kommunikation und Organisation eines üblichen Geburtstagsfests von etwa 10 - 20 Personen benötigen wir bitte einen Betrag von 20 Euro. Damit decken wir den Zeitaufwand für die per Mail (manchmal zusätzlich telefonisch) stattfindende Verabredung von Details und gewährleisten, dass das Café am Tag des Fests auf Sie vorbereitet ist.

Bitte verstehen Sie, dass solche integrierten Feste nicht übermäßig über ihren Bereich hinaus wirken sollten - sonstige Gäste sollen bitte den Hafen 2 so vorfinden, wie sie es gewohnt sind bzw. dem Programmheft entnehmen. Das bedeutet zum Beispiel, dass in der Regel keine eigene Musik abgespielt werden kann (sollten Sie eine Idee haben, die gut in unser Programm und unsere ästhetische Ausrichtung passt, können wir in Einzelfällen darüber reden, jedoch gerät das üblicherweise nicht nur an stilistische, sondern auch an finanzielle (Gema...) und rechtliche Grenzen (Genehmigung des Ordnungsamts).

Ansonsten beachten Sie bitte, dass jede Form von Gestaltung (Stichwort "Dekoration") des Fest-Bereichs zuvor abgestimmt und die komplette, unmittelbare Entsorgung bzw. Abtransport aller Fest-Utensilien gewährleistet sein muss. Festgelegt müssen bitte auch etwaige Vorbereitungszeiten sein, wenn Sie bspw. vor dem Fest Tische eindecken und mit Blumen schmücken wollen. Es gibt keine Möglichkeit, mit einem Fahrzeug auf das Gelände zu fahren. Wir stellen Ihnen bei Bedarf gerne einen Rollwagen zur Verfügung.

Schließlich sei noch darauf hingewiesen, dass auch für die Besucher und BesucherInnen Ihres Fests die wenigen Regeln gelten, die im Hafen 2 gelten:

- Hunde bitte an die Leine.
- Keine Speisen und Getränke mitbringen (s.o.)
- Die Tiere bitte nur mit Gras füttern
- Das Gelände ist für Kinder interessant und groß. Bitte haben Sie ein Auge auf Ihre. Büsche und Bäume möchten weder beklettert noch geknickt werden.

Interesse? Bitte mailen Sie Ihre Anfrage an kontakt@hafen2.net und verwenden einen aufschlussreichen Betreff, damit die Mail nicht übersehen wird.

danke für Ihre Geduld und schöne Grüße

Ihr Hafen 2 Team